管理者的自我修养-自我管理02-通往卓越的五个定律
定律一：主动积极，落实行动
- 在压力下保持积极心态。
- 扩大影响圈，提升个人和团队效率。
定律二：以终为始，贯彻始终
- 确立清晰目标，始终如一地执行。
关键内容
- 设定目标与职业发展的重要性
- 目标在职业发展中的核心作用。
- 目标与角色的匹配
- 如何使个人目标与组织目标相结合。
TOP模型介绍
- 模型构成：
- T：个人才干（Talent）
- O：组织需求（Organization）
- P：个人职业定位（Position）
- 核心理念：
- 寻找三者的交集，实现核心价值。
目标设定与角色匹配
- 实际情况分析：
- 很多人的个人目标与组织目标不一致，导致矛盾和不满。
- 重点在于寻找个人与组织目标的共同点。
角色分析
- 个人在社会中的多重角色：
- 例如：职业、家庭、社交等角色。
- 角色的重要性排序：
- 根据当前生活阶段，确定不同角色的优先级。
角色与目标的一致性
- 目标设定的指导原则：
- 确保个人目标与当前最重要的角色相匹配。
- 利用雷达图进行角色分析：
- 确定并评分个人各角色的重要程度。
行动计划
- 按季度设定具体目标：
- 例如：职业成就、家庭关系、个人兴趣等。
- 目标管理的重要性：
- 明确目标对于个人和团队都至关重要。
总结
- 以中为始，贯彻始终：
- 确定目标，根据角色调整，制定并执行行动计划。
- 目标与角色的和谐统一：
- 保证目标与当前生活阶段和角色相一致。
定律三：全身心关注
- 专注个人成长和团队协作。
- 全方位关注管理的各个方面。
时间管理的挑战
- 时间紧张，任务繁重
- 高效时间管理的重要性
时间管理三个关键知识点
- 时间管理误区
- 花时间在低价值任务上
- 缺乏拒绝能力，导致工作量过大
- 缺乏计划性，目标不清晰
- 时间矩阵
- 四个象限：紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要
- 理想时间分配：紧急且重要（20%），重要但不紧急（50%），紧急但不重要（20%），既不紧急也不重要（10%）
- 行动实践
- 有效的时间分配方法
- 制定个人及团队时间规划表
时间管理技巧
- 制定周/月/季度/年度计划
- 优先处理“大石头”任务
- 制定任务清单，合理安排时间
- 学会拒绝，保持工作重点
时间管理工具推荐
- 提供一些常用且有效的时间管理软件建议
定律四：双赢思维，知己知彼
- 建立合作伙伴关系。
- 理解并利用团队优势。
前三个定律涉及个人管理。第四定律转向团队管理，强调团队协作的重要性。
关注点
- 双赢的核心：双赢不是无限制的，它有其前提和条件。
- 职体交流：关注团队成员之间的交流和合作。
双赢的实现
- 双赢要求双方的平衡和互利互惠。
- 强调相互尊重和信任。
- 共同目标和价值观是双赢的基础。
跨部门合作
- 合作的基础是共同的价值观和目标。
- 重视互利及平等的合作关系。
- 寻求共同点，尊重差异。
有效沟通
- 采用双赢的沟通策略。
- 适用于团队内部及跨部门合作。
- 理解和尊重对方的立场和需求。
小结
- 双赢思维在团队管理和跨部门合作中的应用。
- 重视共情、理解对方需求，寻求共同点。
- 强调团队内部和部门间的协作与沟通。
定律五：统合宗旨，不断更新
- 不断更新个人和团队策略。
- 适应变化，追求更高成就。
统合增效
- 概念理解：理解统合增效的基本概念，即通过团队协作创造的价值大于各部分之和。
- 案例分析：分析“管轩月坏”案例，展示如何通过团队合作克服单一部门的局限性，实现更丰富的月度成果。
- 实际应用：讨论如何在日常管理中实施统合增效，包括跨部门合作和内部协调。
团队目标设定
- 目标一致性：确保部门目标与公司整体目标一致。
- 目标实现：实现各部门目标的方法和策略，以及如何有效地监测和调整。
个人与团队发展
- 四大领域的自我提升：身体健康、情感关系、专业知识、心态和情绪管理。
- 团队建设：如何通过团队活动和交流提高团队凝聚力和合作效率。
实战演练
- 案例讨论：根据现实案例讨论团队管理的实际应用，包括跨部门合作和冲突解决。
- 角色扮演：通过角色扮演练习，模拟解决团队管理中的常见问题。
小结总结
- 关键要点回顾：回顾统合增效、团队目标设定、个人与团队发展的关键点。
- 实践建议：提供实际操作建议，帮助经理们将课程内容应用于日常管理工作。